Dnia 24.05.2018r o godz:10:00 w Restauracji „Relax” ul. Chłapowskiego 3 Śrem

Regulamin
Walnego Zjazdu Delegatów Rejonowego Związku Plantatorów Buraka Cukrowego
w Śremie w dniu 24.05.2018r.

1. W obradach Rejonowego Zjazdu biorą udział:
a) z głosem decydującym – delegaci,
b) z głosem doradczym – zaproszeni goście.

2. Obrady Zjazdu otwiera Prezes, V-ce Prezes Zarządu Rejonowego, względnie upoważniona przez niego osoba spośród Członków Zarządu, która proponuje Przewodniczącego i Sekretarza Zjazdu. Wybór Sekretarza i Przewodniczącego Zjazdu dokonuje Zjazd w jawnym głosowaniu.

3. Na wniosek Przewodniczącego Zjazdu, Zjazd dokonuje wyboru w głosowaniu jawnym:
a) Komisji Skrutacyjnej – 3 osoby,
b) Komisji Wyborczej – 3 osoby,
c) Komisji Uchwał i Wniosków – 3 osoby,
d) Zarządu Rejonowego ZPBC w liczbie …….
Nazwiska Delegatów do Zarządu zostały wytypowane przez delegatów z poszczególnych sekcji. W przypadku odmowy kandydowania do Zarządu, następnego kandydata podaje się z pośród innych Delegatów.
e) Delegatów na Zjazd Wielkopolski w liczbie ……….. proponuje nowo wybrany Zarząd Rejonowy.

4. Wszystkie Komisje rozpoczynają pracę po wyborze. Każda Komisja dokonuje wyboru Przewodniczącego i Sekretarza. W/w Komisje przekładają Zjazdowi wyniki swych czynności w formie protokołów i wniosków.

5. Zjazd jest prawomocny, jeżeli uczestniczy w nim przynajmniej połowa delegatów,
zaś w drugim terminie – bez względu na ilość obecnych.

6. Prawomocność obrad Zjazdu stwierdza Przewodniczący na podstawie Prot. Komisji Skrutacyjnej.

7. Przewodniczący Zjazdu zapoznaje zebranych z porządkiem obrad, regulaminem
i poddaje go pod głosowanie. Przy przyjęciu zwykłą większością głosów, porządek
i regulamin obrad obowiązują wszystkich uczestników Zjazdu.

8. Wszystkie uchwały i postanowienia zapadają większością głosów.

9. Głosowanie odbywa się jawnie przez podniesienie mandatu Delegata. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.

10. Przewodniczący udziela głosu w kolejności zgłoszeń do dyskusji. Przewodniczący ma prawo zabrać głos poza kolejnością. Przewodniczący ma prawo odebrać głos udzielony w przypadku poruszenia spraw nie należących do porządku obrad lub naruszający przyjęty regulamin obrad.

11. Po wyborze Zarządu, Członkowie dokonują między sobą podziału funkcji w głosowaniu tajnym:
a) Prezesa, 2 V-ce Prezesów i Sekretarza, którzy stanowią Prezydium Zarządu Związku Rejonowego,
b) Prezydium Zarządu Związku wchodzi w skład Zarządu WZPBC i Komisji Rewizyjnej WZPBC w Poznaniu,
c) wybór delegatów na Zjazd Wielkopolski
d) 3 delegatów – w tym 1 rezerwowy na Zjazd Krajowy KZPBC w Warszawie.

12. Wyniki ukonstytuowania Zarządu podaje Przewodniczący Zjazdu, na podstawie protokołu z pierwszego posiedzenia Zarządu Rejonowego, któremu przewodniczy.

13. Protokół z przebiegu obrad podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zjazdu.

14. Niniejszy regulamin staje się obowiązującym z chwilą przyjęcia go zwykłą większością głosów w drodze jawnego głosowania.

PORZĄDEK OBRAD
1. Otwarcie Zjazdu
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zjazdu
3. Przyjęcie regulaminu i porządku obrad
4. Wybór komisji zjazdowych:
a) mandatowo-skrutacyjnej
b) wyborczej
c) wniosków i uchwał
5. Sprawozdanie Prezesa Rejonowego i Wielkopolskiego
6. Sprawozdanie komisji Skrutacyjnej
7. Dyskusja
8. Przeprowadzenie wyborów do władz rejonowych
9. Wybór Delegatów na zjazd Wielkopolski
10. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i Uchwał
11. Wolne głosy i wnioski
12. Zamknięcie obrad Zjazdu