Regulamin obrad                                                                                                  Sprawozdawczego Zjazdu Delegatów Wielkopolskiego Związku Plantatorów Buraka Cukrowego w dniu 26.10.2021 roku

§ 1

W obradach Zjazdu udział biorą :                                            – z głosem decydującym- delegaci                                                                                – zaproszeni goście

                                                                                  § 2

Obrady Zjazdu otwiera Prezes Wielkopolskiego Związku, który proponuje Prezydium Zjazdu, w tym: Przewodniczącego Zjazdu, Zastępcę i Sekretarza, wybieranych w głosowaniu jawnym.

                                                                                  § 3

Zjazd jest prawomocny, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa wybranych delegatów, zaś w drugim terminie po upływie co najmniej 30 minut- bez względu na liczbę obecnych delegatów.

                                                                                  § 4

Prawomocność Zjazdu stwierdza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna na podstawie listy obecności delegatów.

§ 5

Przewodniczący obrad odczytuje porządek obrad i przyjmuje ewentualne poprawki.

Przed przyjęciem Regulaminu obrad, który wcześniej otrzymał każdy delegat, Przewodniczący przyjmuje poprawki do Regulaminu.

Zgłoszone poprawki do obydwu dokumentów Przewodniczący poddaje pod głosowanie w kolejności od najdalej idących.

Po przegłosowaniu poprawek Przewodniczący poddaje pod głosowanie porządek obrad i Regulamin obrad wraz z przyjętymi poprawkami.

Po przyjęciu tych dokumentów zwykłą większością głosów obowiązują one wszystkich delegatów Zjazdu i nie mogą być zmienione w trakcie dalszych obrad.

§ 6

Wszystkie uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że Zjazd postanowi inaczej.

§ 7

Przewodniczący Zjazdu udziela głosu w kolejności zgłoszeń. Przewodniczący ma prawo zabierać głos poza kolejnością. Przewodniczący może odebrać głos w przypadku poruszania spraw nie związanych z porządkiem obrad ,lub naruszających ten porządek oraz Regulamin obrad.

§ 8

Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością dla postawienia wniosku formalnego dotyczącego:                     
– zamknięcia listy dyskutantów,                                                                               – przerwy w obradach                                                                                                                                           – -odroczenia lub zamknięcia dyskusji                                                                                                                            -ograniczenia czasu dyskusji                                                                                                                                                 – głosowania bez dyskusji                                                                                                                                          – – trybu głosowania                                                                   

      Wnioski formalne Przewodniczący poddaje niezwłocznie pod głosowanie. 

§ 9

Sprawozdawczy Zjazd Delegatów wybiera następujące komisje:             – Mandatowo – Skrutacyjną w liczbie 5 osób                                                                                                                     – Uchwał i Wniosków w liczbie 5 osób                                                 
  Obie komisje rozpoczynają pracę bezpośrednio po ich wybraniu i ukonstytuowaniu się.

§ 10

Do zakresu działania komisji należy:                                                                                                                                          a) Komisja Mandatowo- Skrutacyjna:                                                                      -ustala w oparciu o listę delegatów liczbę delegatów obecnych na Zjeździe oraz stwierdza prawomocność Zjazdu do podejmowania uchwał                                                                                          
– liczy głosy podczas głosowań nad uchwałami Zjazdu;                                     – w przypadku przegłosowania tajnego trybu głosowania Komisja przygotowuje karty do głosowania,     przeprowadza głosowanie, oblicza głosy, sporządza protokół i ogłasza wyniki;

b) Komisja Uchwał i Wniosków:                                                                                                                              – zapoznaje się ze sprawozdaniami z działalności Zarządu Wielkopolskiego oraz Komisji Rewizyjnej oraz z głosami w dyskusji i w oparciu o nie opracowuje odpowiednie projekty uchwał,                       
  – opracowuje projekty uchwał, uwzględniając wnioski zgłoszone przez delegatów na Zjeździe.

§ 11

W sprawach nie objętych Regulaminem obrad rozstrzyga Przewodniczący zgodnie z postanowieniami Statutu, może on także odwołać się do decyzji Zjazdu.

§ 12

Z przebiegu obrad Zjazdu sporządza się protokół.

Porządek obrad Sprawozdawczego Zjazdu Delegatów WZPBC               
 w dniu 26 października 2021 roku

1. Otwarcie Zjazdu
2. Wybór spośród Delegatów na Zjazd Przewodniczącego, Zastępcę i Sekretarza Zajazdu- tworzących jego Prezydium
3. Przyjęcie porządku obrad oraz regulaminu obrad
4. Wybór Komisji:

– Mandatowo – Skrutacyjnej

– Uchwał i Wniosków

• Sprawozdanie Komisji  Mandatowo-Skrutacyjnej w sprawie      stwierdzenia poprawności Zjazdu do podejmowania uchwał lub wniosków WZPBC
• Sprawozdanie z działalności Zarządu WZPBC za okres od ostatniego Zjazdu
• Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej WZPBC za okres od ostatniego Zjazdu
• Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie sprawozdań
• Wystąpienie zaproszonych Gości
• Dyskusja
• Propozycje uchwał przedstawione przez Komisji Uchwał i Wniosków
• Podjęcie uchwał
• Wolne głosy i wnioski
• Zamknięcie Zjazdu

Protokół z ostatniego Zjazdu jest dostępny dla delegatów do wglądu w biurze WZPBC oraz będzie udostępniony na Sali obrad podczas Zjazdu

Początek obrad o godz.: 10:00

Hotel Restauracja Wielkopolanka
63-000 Środa Wlkp. , Pętkowo 3

Drugi termin Zjazdu 26 października 2021 roku o godz.: 10:30                                                  

         zgodnie z §23 Ust.2 Statutu WZPBC